Non più raccoglitori

tutti i documenti possiamo renderli digitali

 

L'archiviazione sostitutiva su server è il servizio che permette di conservare qualsiasi tipo di documento informatico, sia esso nativo digitale o scansione di un documento cartaceo, nel rispetto della normativa vigente ed in totale sicurezza. Il servizio è fornito da DIRECTA Italia.

La normativa in materia di conservazione equipara, sotto certe condizioni, i documenti cartacei con quelli elettronici e permette a Pubblica Amministrazione e aziende di eliminare la carta risparmiando sui costi di stampa, stoccaggio e archiviazione.

Il risparmio è sensibile soprattutto per le tipologie di documenti che, a norma di legge, devono essere conservati per più anni.

Fra i documenti che possono essere archiviati ricadono anche le fatture, le distinte di postalizzazione e le scansioni delle ricevute di ritorno.